Secretaris gezocht

Door: Lauri van Oosterom - 20 mei 2022

De stichting Vrienden van het Singelpark (2012) spant zich in om met de gemeente Leiden en de inwoners en bedrijven in Leiden het langste, mooiste en spannendste stadspark van Nederland te realiseren. In de organisatie zijn ongeveer 100 vrijwilligers actief.

Het bestuur van de Stichting, bestaande uit 7 onbezoldigde bestuurders, is verantwoordelijk voor het beleid en de financiën van de Stichting, afstemming met de gemeente en coördinatie van vrijwilligerswerk. Het bestuur zoekt een nieuwe secretaris.

Secretaris Bestuur – Stichting Vrienden van het Singelpark

Specifieke werkzaamheden

  • Inrichten van en toezicht houden op interne communicatie, met als bijzonder project het herstructureren van het (digitale) archief
  • Toezicht houden op adequate documentatie
  • Voorbereiden en verslag leggen bestuursvergaderingen
  • Voortgang bewaken van bestuursbesluiten

Algemene werkzaamheden

  • Bijdragen aan bestuurlijke activiteiten
  • Inzetten op goed bestuur en goede samenwerking
  • Deelnemen aan ad hoc-projecten en overleggen

Het bestuur vergadert maandelijks 2 uur. Daarnaast zijn er (gemiddeld) 3 à 4 uur per week nodig voor andere werkzaamheden.

Wij zoeken iemand die

  • Enthousiast is over de doelstellingen van de Vrienden van het Singelpark
  • Ervan houdt om zaken te ordenen, overzicht te houden en voortgang te bewaken
  • Aantoonbaar inzicht heeft in documentatie en/of informatiebeheer
  • In grote lijnen denkt, maar ook praktische implicaties overziet
  • Weet wat het vraagt om in een organisatie van vrijwilligers te werken
  • Mondeling en schriftelijk goed formuleert
  • Bereid is om zich (in beginsel) 3 jaar aan de functie te verbinden

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerd werkveld met zichtbare impact voor de stad Leiden
  • een mengeling van bestuurlijke, praktische en sociale activiteiten: er gebeurt veel in en rond het Singelpark
  • Een gevarieerd gezelschap van medebestuursleden

Interesse?
Voor informatie kun je contact opnemen met Alexander Geertsema (voorzitter) via geertsem@xs4all.nl, of via de mailbox secretaris@singelpark.nl. Je kunt via hetzelfde e-mailadres je kandidatuur kenbaar maken, graag met toelichting op je motivatie.